Arbeit, Familie und Studium, Soziale Medien, Fernsehen und Streaming-Dienste. Du rast mit voller Geschwindigkeit durch Dein Leben, ohne zu wissen, wohin Du eigentlich unterwegs bist? Du bräuchtest dringend eine Pause zum Durchatmen – aber dafür fehlt Dir einfach die Zeit? GTD kann Dir dabei helfen wieder Durchzuatmen. Du bist nicht allein!

David Allen, ein echter Guru auf dem Gebiet des Zeitmanagements, hat die GTD-Methode entwickelt und die Grundidee von GTD ist simpel: Halte Deinen Kopf frei von unnötigem Ballast, indem Du alles Wichtige extern speicherst und strukturiert abarbeitest. Klingt einfach, oder?

GTD basiert auf fünf Schritten: Erfassen, Durcharbeiten, Organisieren, Durchsehen und Erledigen. Jeder Schritt hilft Dir, Deine Aufgaben systematisch und effizient zu bewältigen.

Die fünf Schritte im Detail

Erfassen

Beim Erfassen geht es darum, alle Aufgaben, Ideen und Verpflichtungen aus Deinem Kopf heraus und in ein zuverlässiges System zu bringen.

Tools und Methoden zum Erfassen

Nutze Notizbücher, Apps oder einfache To-Do-Listen, um alles aufzuschreiben, was Dir einfällt. Hauptsache, es ist aus Deinem Kopf raus und sicher festgehalten.

Durcharbeiten

Jetzt wird’s konkret: Gehe durch Deine Liste und entscheide, was jede Aufgabe konkret bedeutet und welcher nächste Schritt nötig ist.

Organisieren

Hier kommt die Struktur ins Spiel. Ordne Deine Aufgaben nach Projekten, Prioritäten und Deadlines. Listen und Kalender sind Deine besten Freunde.

Durchsehen

Regelmäßige Überprüfungen sind entscheidend. Ein wöchentlicher Review hilft Dir, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass alles auf dem richtigen Weg ist.

Erledigen

Endlich geht’s ans Eingemachte: Umsetzen! Fokussiere Dich auf die Aufgaben, die Du Dir vorgenommen hast, und arbeite sie konsequent ab.

Vorteile der GTD-Methode

Mit GTD weißt Du immer, was als nächstes zu tun ist, und verschwendest keine Zeit mit unnötigem Grübeln. Ein klar strukturiertes System reduziert Stress. Du kannst Dich entspannen, weil Du weißt, dass Du nichts Wichtiges vergisst. Mit einem freien Kopf hast Du mehr Raum für kreative Ideen und kannst flexibel auf neue Herausforderungen reagieren.

GTD in verschiedenen Lebensbereichen anwenden

Im Job hilft GTD, Projekte besser zu managen und Meetings effizient vorzubereiten und nachzubereiten. Auch zuhause bringt GTD Ordnung: Ob Haushalt, persönliche Projekte oder Lebensziele – alles wird strukturiert angegangen. Selbst in Deiner Freizeit kannst Du GTD nutzen, um Aktivitäten und Events besser zu planen.

Hilfsmittel und Werkzeuge für GTD

Oldschool, aber effektiv: Notizbücher und Kalender helfen Dir, den Überblick zu behalten. Digitale Tools wie Todoist, Trello oder Evernote bieten flexible Möglichkeiten, GTD umzusetzen. Integriere GTD in Deine bestehenden Systeme und Workflows, um Effizienz und Effektivität bei der Erledigung von Aufgaben zu steigern.

Tipps und Tricks für den Einstieg

Fange klein an: Erfasse zunächst alle offenen Aufgaben und arbeite sie Schritt für Schritt durch. Typische Fehler sind Überforderung und mangelnde Disziplin. Setze realistische Ziele und bleibe dran! Belohne Dich selbst und feiere kleine Erfolge, um motiviert zu bleiben.

GTD kann Dir helfen, produktiver, stressfreier und kreativer zu werden. Probiere es aus und finde heraus, wie es Dein Leben verändern kann.